黎宇琳、蓝广雨:如何写一篇靠谱的新闻通稿 “
2019-12-12 

  记者,编辑,自媒体“公益资本论”联合创始人,新宝6《善城》杂志编辑;曾任《佛山日报》记者、《南方都市报》记者、《中国财富》杂志记者。

  今天的内容关于传播文稿写作,主要包括四个部分:通稿是什么,通稿有什么用,通稿怎么写,写作误区。

  写通稿是传播官必备的一项技能,今天我们讨论通稿,首先需要统一认知:通稿是什么。通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”。他们在采访到一些重要新闻以后,会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。这就叫做通稿。

  后来,很多组织或企业在举办活动需要对外发布新闻的时候,为了统一宣传口径,也会撰写新闻通稿,以提供给需要的新闻媒体。

  通稿是写给媒体的,因此,在组织通稿的时候,要使用媒体的逻辑思维。那么什么是媒体的逻辑思维呢?我通过范例为大家讲解。

  以“首届‘范长江新闻奖’举办”为例。“新华社北京九月五日电”,表明信息源、新宝6信息地址、时间。可靠的信息源与信息地址更能够获得重视与认同。因而,我们在写通稿的时候,要根据活动衡量是否需要就这一点进行表明。例如美国大选的报道,信息地址是广州的时候,显然不足以使人信服的。

  时间非常关键。文字材料的流传不一定在当时当地,万一之后的人看到无时间标注的通稿,很可能产生误会。“昨天”“今天”是比较含糊的,离开时间维度之后,就不知道材料的时间了。因此,尽量不要用此类字样。记者查找资料,无法获得相应的时间也无法核实的时候,是不会采用这样的资料的。当然,最好除了月、日之外,将年份也添加上,这样的材料流传性才高。即使是过时了,也可以连同现在的材料,以得出机构的发展状况。

  以“壹基金‘我能实验室’第二季全面启动”为例,与上一篇有所区别。最开始标明时间“2016年3月28日”、地点“深圳”。3月27日,壹基金“我能实验室”2016年项目启动仪式在“意启创客空间”成功举办。今年,“我能实验室”将与创新公益项目实现联合开发和联合服务......由此就可以看到,壹基金做项目的方式,是一种联合开发的模式,不是单纯的提供资源。

  “本次活动打破了以往传统公益活动的形式,由xx的音乐表演作为上午和下午的开场。”写这句话的目的何在呢?这句话对于媒体记者来说是亮点所在。媒体在发稿、现场的时候,没有兴趣听那些老旧的、传统的、没有新意的东西。这句话会提示记者下文可能有新闻点,引起记者的注意,这是通稿的最重要的任务。因而,通稿需要在显眼的位置,告诉对方新的东西在哪儿。

  传播是形而上的东西,看不见摸不着。它有可能产生很大的促进作用,有可能毫无作用,甚至是产生负面作用。所以,大家做传播,至少还是要能产生正面的作用。

  第一点,不需要到达新闻现场,不需要采访任何人,也可了解情况。这是通稿最基础的功能。第二点,统一文本,统一口径。对于机构来说,这点是很重要的。第三点,塑造品牌,植入广告。这一点需要将前面两点做好。第四点,吸引外界关注,新宝6提高曝光度。

  以“壹基金发布芦山地震三周年工作报告和专项审计报告‘以减灾为核心创建韧性家园’灾后重建初见成效”为例。在通稿中重点讲述了工作内容,包括学校、社区、家庭、未来规划。此外,壹基金还准备了专供媒体参考的副稿,提供了学校、社区、家庭三个方面的故事。媒体需要故事,只有数字是不够的。这对于第二点——统一口径,是十分有利的。

  第一,标题写作要点,实事求是,突出重点,拒绝空话。主标题一定要突出亮点,才能吸引记者的关注。传统写法,也包括引题。引题构成:活动/会议名称/报告+地点+动词(召开、发布、举办、启动、开幕、落幕、结束、收官……)

  第二,导语的写作要点,简单明了,交代信息,不要自夸,不要名单。“不要名单”即是不要罗列与会人员,除了一些可以成为新闻要点的与会者。新闻六要素可以确保大家的导语不会走偏,能将事件讲述清楚。通俗而言,就是将人物、时间、地点、起因、经过、结果串起来,形成一句通俗易懂的句子。

  “大学生是推动公益创新的生力军,但是,受到资金和专业所限,这些仍在象牙塔里的学子在参与公益慈善时,难以获得足够的发展空间,目前,有不少资源方希望投入更多资源,支持大学生公益创新。

  x月x日,2016年xx大学生公益创新大赛宣讲会在xx举行,主办方xx将投入30万元资助优秀的大学生公益项目,希望号召更多的年轻人关注公益,推动公益创新,解决社会问题。”

  第一段的作用在于提炼新闻亮点。当时,担心很多人不理解公益创新大赛的含义,而大家只有清楚含义之后,才可能引起大家的关注。目前,大家对公益行业并不是很了解的,因而,写稿件的时候需要将对方视为非专业人员。

  第三,主体的写作要点,采用一种常用的结构方式——倒金字塔结构,由“先重要后次要”的顺序写稿。以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序,把最重要的写在前面,然后将各个事实按其重要性程度依次写下去,一段只写一个事实,全部陈述事实,犹如倒置的金字塔或倒置的三角形。

  通常情况下,数字、创新点、观点分享活动参与人数、规模主办方背景介绍更全面的介绍。

  第四,为了稿件的简洁,可以将次要内容添加到资料链接部分。例如,报名方式、赛程安排、组织架构、主办方介绍等等。

  标题部分,少用夸张修饰的形容词、副词;标题中的地点,一定是省份或者城市,必要时标注国家,尽量不要使用酒店名字当标题。新闻强调的是客观的描述,渲染反而像是在掩盖什么东西。例如,胜利召开、轰动全城、影响万人、高度关注、热烈讨论……

  导语部分,不要将所有参与的领导嘉宾都写上;避免使用大量的修饰词堆砌无用信息。

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